Многофункциональный принтер (МФУ) можно рассматривать как сердце среды печати организации. Исправное и работающее МФУ выступает в качестве централизованного узла на рабочем месте, где выполняются все операции печати, копирования, отправки факсов и сканирования. Организации на удивление упрямы, когда речь идет о устаревших и неэффективных принтерах, учитывая важную роль, которую МФУ играют в среде печати.
Когда люди сталкиваются с повторяющимися или даже незначительными проблемами с сердцем, они быстро начинают действовать. Так почему бы вам не сделать то же самое с сердцем вашей среды печати для вашего бизнеса?
Организации, которые заблаговременно проводят инвентаризацию важных признаков, указывающих на необходимость обновления МФУ, будут лучше подготовлены к борьбе с кибератаками и смогут предоставить оптимизированную среду печати, обеспечивающую производительность. Поэтому если Вас интересует ремонт и обслуживание МФУ то квалифицированную помощь Вы получите здесь.
Принимая во внимание признаки: почему организациям следует заблаговременно обновлять МФУ
Для многих организаций решение об обновлении многофункциональных принтеров является трудным и включает в себя несколько важных факторов, таких как бюджетные соображения и растущая потребность в технологиях с расширенными возможностями для удовлетворения растущих потребностей бизнеса.
Организации, осведомленные о знаках уведомления об обновлении МФУ, могут заблаговременно сотрудничать с поставщиком управляемых услуг, чтобы внедрить современные МФУ и избежать головной боли, связанной с использованием устаревших технологий. Вот основные предупредительные сигналы о многофункциональных принтерах, о которых следует знать компаниям, чтобы обеспечить наиболее эффективную среду печати для своего бизнеса и сотрудников.
Устаревшее печатное оборудование
Устаревшие МФУ могут снизить производительность и производительность бизнеса. Организации, которые продолжают полагаться на устаревшее печатное оборудование для выполнения повседневных операций, отказываются от возможности интегрировать расширенные функции с расширенной функциональностью, предлагаемой новыми моделями МФУ. Доступ к расширенным возможностям печати может стать отличительной чертой, которая выведет бизнес на новый этап роста.
Одной из дополнительных функций обновленных МФУ является функция мобильной печати. Существует повышенная потребность в мобильной печати, поскольку организации продолжают переходить на удаленную работу для поддержания бизнес-операций. Мобильная печать предлагает владельцам и сотрудникам возможность печатать в любое время, в любом месте, удобно и безопасно.
Подавляющая и чрезмерная потребность в ИТ-поддержке
Когда организации начинают замечать повторяющиеся проблемы с печатью и наблюдают повторяющиеся разговоры с ИТ-поддержкой, это явный признак того, что пришло время обновить МФУ. Для организаций, которые отказываются от партнерства с управляемой службой печати (MPS), каждый раз, когда с МФУ возникает проблема, организации должны будут платить за вызов службы экстренной помощи, которого в противном случае можно было бы избежать с помощью упреждающей оценки среды печати. Время, посвященное ИТ-поддержке, — это потерянное время, а потеря времени из-за сбоев в работе принтера приводит к разочарованию сотрудников.
Организации должны помнить об этом общем практическом правиле при доступе к обновлениям МФУ. Средний срок службы типичного МФУ составляет пять лет, а МФУ высокого класса — от семи до десяти лет. По истечении 10-летнего периода модернизация становится более рентабельной, чем оплата чрезмерного и ненужного обслуживания старой модели МФУ.
Слабая кибербезопасность и уязвимые данные
Многофункциональные принтеры сталкиваются с теми же рисками безопасности данных и кибербезопасности, что и обычные сетевые компьютеры, если не приняты надлежащие меры предосторожности. МФУ хранят данные на внутренних жестких дисках, которые должны оставаться в безопасности при подключении к внутренней сети. Новое оборудование имеет расширенные функции безопасности , такие как аутентификация пользователей, управляемый доступ и шифрование, которые лучше защищают данные и эффективно противостоят кибератакам. Организации, стремящиеся снизить риск своей кибербезопасности и повысить безопасность данных, должны обновить свои МФУ, прежде чем возникнут дальнейшие финансовые или юридические последствия.
Развитые и обновленные потребности бизнеса
Поскольку организации со временем меняются и масштабируются, среда печати также должна будет меняться, чтобы соответствовать растущим потребностям бизнеса. Организации, переживающей рост, независимо от типа офиса или отрасли, потребуется возможность печатать большие объемы печатных материалов, чтобы поддерживать новый уровень бизнес-операций.
Решение для печати, которое работало для бизнеса пять лет назад, может больше не работать или, что еще хуже, активно мешать организации масштабироваться и достигать запланированных целей роста. Организации, которые отслеживают использование своих принтеров, смогут лучше оценить текущую эффективность своих МФУ. Организации могут сказать, что МФУ не отвечает текущим потребностям бизнеса, если оно:
- Не предлагает интуитивно понятный пользовательский интерфейс, который способствует эффективности сотрудников.
- Не обладает передовыми технологическими возможностями, оптимизирующими рабочие процессы.
- Имеет емкость для бумаги, которая снижает производительность сотрудников.
- Не обеспечивает вывод страницы, необходимый для поддержания бизнес-операций (будь то с точки зрения объема, скорости или того и другого).
Снижение качества печати и функциональности
Поскольку сотрудники, скорее всего, ежедневно пользуются офисным МФУ, когда этот критически важный инструмент выходит из строя, напряженность возрастает, а разочарование сотрудников достигает пика. Сотрудники будут чувствовать, что они не в состоянии выполнять свою работу, в то же время ощущая растущее давление со стороны своего начальника или клиентов, требующих поддержания производительности. Снижение функциональности — это один из основных признаков того, что МФУ пора обновить, а также ухудшение качества печати с течением времени.
Предприятия, использующие устаревшие МФУ, столкнутся с заметным снижением качества печати. Старое оборудование может привести к блеклым или размытым чернилам, пятнам и чернильным пятнам. Эти проблемы с печатью могут отрицательно сказаться на удобочитаемости печати и, что более важно, повлиять на доверие к вашему бизнесу, поскольку бумага с многочисленными пятнами и размытыми чернилами будет прервана как непрофессиональная.
Модернизация ваших МФУ: достойная инвестиция для вашей организации
Организации, решившие инвестировать в модернизацию своих МФУ, получат большую отдачу от своих инвестиций. Оптимизированная среда печати предлагает организациям скорость, эффективность, объем и качество печати по выгодной цене. Кроме того, обновления обычно включают в себя расширенные функции, призванные усилить защиту от киберугроз и безопасность данных.
Если ваша организация заметила какой-либо из выделенных признаков, пришло время проявить инициативу и сотрудничать с надежным специалистом по многофункциональным принтерам , чтобы внедрить первоклассную модель МФУ, которая наилучшим образом соответствует потребностям печати вашего бизнеса и обеспечивает связь в масштабах всей компании.