Если вы ищете офисное помещение, то, что вы выберете, невероятно важно для вашего бизнеса. Еслы вы хотите купить офис в бизнес-центре в Москве, то мы сможем в этом вам помочь, сделать выбор в правильном направлении или предоставить рекомендации на каждом этапе процесса.
В качестве примера идеального офиса для бизнеса можем рекомендовать вам купить офис в бизнес-центре Ostankino Business Park.
Ostankino Business Park — это офисный комплекс из 6 зданий, расположенный в 1 минуте от станции метро «Бутырская» и платформы «Останкино», в 5 минутах от ТТК.
Шесть корпусов представляют собой 12-этажные здания общей площадью 22 250 м2 каждое.
Архитекторы проекта UNK project, победители российских и международных профессиональных премий, стремились создать яркий и современный архитектурный облик проекта и максимально раскрыть видовые свойства бизнес-парка.
Создатели Ostankino Business Park стремились к организации по-настоящему комфортного пространства для развития бизнеса. Просторные светлые офисы с высокими потолками и панорамными окнами с прекрасными видами на город, продуманная инфраструктура бизнес-парка, закрытая внутренняя территория бизнес-парка для прогулок и отдыха сотрудников бизнес-центра, паркинг.
Правильный выбор офиса для компании влияет не только на ваши повседневные операции и моральный дух вашего персонала, но и на имидж вашего бренда.
1. Местоположение
«Место, место, место». Мы все слышали эту знаменитую фразу, которая показывает, насколько важно местоположение при выборе места для вашего офиса.
Вот два действительно важных вопроса, которые нужно задать:
- Могут ли мои клиенты добраться туда без проблем?
- Могут ли мои сотрудники легко добраться туда?
Если вы найдете офис, отвечающий этим двум требованиям, то вы уже на пути к поиску хорошего места. Подумайте также о безопасности района и того, что находится рядом с офисом. Есть ли поблизости тренажерный зал? Кофейный магазин? Бар после работы? Все это важно для того, чтобы ваши клиенты и сотрудники были довольны!
2. Цена
Цена, вероятно, является наиболее важным фактором для большинства компаний при выборе нового офиса. Если вы потратите слишком мало, вы либо окажетесь в офисе, который вас не устраивает, либо через несколько месяцев вам придется съехать. Потратьте слишком много, и вам может быть трудно платить за аренду или вам придется снова переехать, чтобы уменьшить размер. Ни один из этих сценариев не идеален.
Вот несколько важных вопросов, которые следует задать при рассмотрении вопроса о том, сколько потратить на ваше следующее офисное помещение:
- Могу ли я позволить себе внести залог за трехмесячную аренду этого офиса прямо сейчас?
- Спрашивал ли я о каких-либо скрытых расходах? (техническое обслуживание, дополнительные расходы на парковку и т. д.)
- Соответствует ли цена этого офиса аналогичным офисным помещениям в этом районе?
Первый вопрос дает вам очень общее представление о доступности, а вопрос о скрытых расходах помогает вам защитить себя от обвинений, которых вы не ожидали. Третий вопрос заключается в том, чтобы просто убедиться, что вы получаете наилучшую возможную сделку. Всегда делайте быстрое сравнение с другими офисными помещениями в этом районе, чтобы убедиться, что вы получаете оптимальное соотношение цены и качества.
3. Размер
Очевидно, что оба упомянутых выше фактора — местоположение и цена — будут влиять на размер выбранного вами коммерческого помещения, но это важный момент, о котором следует упомянуть.
Как правило, рекомендуется иметь 70 квадратных футов на человека. Однако вы лучше знаете свое дело. Например, если вашим сотрудникам нужны столы большего размера или больше места для хранения, увеличьте эту цифру соответствующим образом.
Существует также проблема места для встреч и отдыха. Вам понадобится место для встреч с клиентами, а вашим коллегам нужно где-то пообедать!
Вот несколько простых вопросов, которые помогут вам понять, подходят ли офисы, которые вы ищете, по размеру:
- Будет ли у меня не менее 70 квадратных футов жилой площади на человека?
- Есть ли у меня возможности для увеличения численности персонала в соответствии с прогнозами роста?
- Есть ли у меня специальное место для встреч с клиентами?
- Будут ли мои сотрудники довольны своими зонами отдыха/общения?
Нет никаких сомнений в том, что тесный офис снижает производительность, поэтому не экономьте на площади.
4. Инфраструктура
Это более важная функция для некоторых предприятий, чем для других. Однако в настоящее время не так много предприятий, которые могут эффективно функционировать без надежного подключения к Интернету. Некоторые офисы, особенно управляемые или обслуживаемые офисы, обычно включают доступ в Интернет как часть своей арендной платы. Однако, если вы арендуете где-то в частном порядке, вам нужно будет учитывать стоимость подключения к линии и ежемесячные платежи за доступ.
Качество и надежность услуги также имеют значение. Нет смысла платить за услугу, которая постоянно прерывается или дает сбои под нагрузкой особенно напряженного дня.
Инфраструктура — это не только интернет. Как насчет почтовых услуг или телефонной связи? С мобильными телефонами, столь распространенными в наши дни, последние могут быть не так важны для вас, но почтовые услуги по-прежнему имеют решающее значение для подписанных документов или других физических предметов.
Вот ряд вопросов, чтобы убедиться, что инфраструктура в вашем новом офисе будет адекватной:
- Учел ли я стоимость любого доступа в Интернет в цену, которую я буду платить за это пространство?
- Могу ли я связаться с другими предприятиями в здании, чтобы поделиться своим опытом использования инфраструктуры?
- У этого офиса есть выделенный почтовый адрес?
- Могу ли я попросить владельца провести тест скорости, чтобы убедиться, что интернет-провайдер предоставляет достаточные услуги?
Тест скорости — это очень простая вещь, которую вы можете сделать, чтобы попытаться получить реальные данные, отвечающие на ваш вопрос. Если сервис хороший, владелец не будет думать дважды о его предоставлении.
5. Стиль
Довольно часто это отодвигается на задний план людей, когда они ищут новые офисы. Хотя рекомендуется сначала рассмотреть «более важные» факторы, такие как четыре упомянутых выше, еще многое можно сказать об офисном стиле.
Если вы представляете компанию, которая надеется стать «брендом» или хочет защитить имидж своего бренда с самого начала, вам необходимо принять это во внимание. Офис может быть фантастическим инструментом брендинга. Как вы думаете , почему у Apple такие грандиозные планы, и почему ваш офис должен быть другим?
Вот несколько вещей, которые вы должны учитывать:
- Какие еще предприятия работают в этой сфере? Соответствует ли это отрасли, в которой я работаю?
- Позволит ли этот офис мне без дополнительных затрат персонализировать или брендировать офисное помещение?
- Буду ли я горд размещать фотографии интерьера этого офисного помещения на нашем веб-сайте?
Если вы ответили «нет» на любой из этих вопросов, возможно, вы захотите пересмотреть свое решение.
В некоторых офисах добавятся расходы даже на такие простые вещи, как покраска стен или развешивание картин. Убедитесь, что вы заранее знаете, где вы стоите. Неукрашенный офис не поможет имиджу вашего бренда!
Какие факторы повлияли на выбор офисного помещения вашей компанией? У вас есть вопросы о том, как найти подходящее место для вас? Расскажите нам в комментариях ниже.