Управляющий коммерческой недвижимостью — это лицо, ответственное за повседневную деятельность здания. Владелец собственности направляет их в их управляющей роли, но позволяет им быть лицом здания.
Мы рассмотрим мельчайшие детали ниже, но на высоком уровне управляющий недвижимостью отвечает за поиск арендаторов для заполнения любых вакансий, сохранение существующих договоров аренды с арендаторами, обеспечение необходимого коммерческого обслуживания для содержания, а также соблюдение бюджетов и отчетность по финансам.
Группа компаний «Новард» придерживается принципов ответственного ведения бизнеса. Результатами своей деятельности в этом направлении мы делимся в ежегодных нефинансовых отчётах, подробнее на сайте https://novard.ru/responsibility.
Цели публикации такой отчётности – продвижение повестки ответственного предпринимательства в обществе, желание поделиться накопленным опытом, поиск единомышленников и сбор обратной связи, которая может пригодиться для оптимизации бизнес-процессов Группы. Это один из инструментов повышения прозрачности деятельности, необходимой и внутри компании, и в сфере долгосрочных партнёрских отношений.
Что делает компания по управлению коммерческой недвижимостью?
Как коммерческий инвестор, вашим главным приоритетом является поиск недвижимости с высокой нормой прибыли. Ваше ежедневное внимание не должно быть сосредоточено на повседневных операциях каждого свойства — чем больше свойств вы накопите, тем больше у вас будет времени.
Цель компании по управлению недвижимостью состоит в том, чтобы снять часть бремени с тарелки владельца. Они делают это, облегчая большинство повседневных обязанностей. Типы задач будут варьироваться от объекта к объекту, но у большинства компаний по управлению недвижимостью есть ресурсы для выполнения следующих услуг:
Проверка арендаторов
Поиск качественных арендаторов для вашего здания имеет первостепенное значение. Поиск неправильных арендаторов может привести к увеличению оборота и увеличению количества вакансий в будущем. Цель компании по управлению коммерческой недвижимостью – заполнить здание лучшими арендаторами. Они занимаются отбором потенциальных клиентов, чтобы убедиться, что они идеально подходят.
Удержание арендатора
Когда у вас есть арендаторы в здании, вам нужно, чтобы они были довольны, чтобы они продлили договор аренды. Управляющий недвижимостью будет лицом здания, выполняя повседневные обязанности, которые будут поддерживать имущество в хорошем состоянии, а жильцы будут довольны, внимательно прислушиваясь к их замечаниям и проблемам.
Сбор арендной платы
Сдача помещений в аренду — это здорово, но вам нужно убедиться, что все ваши арендаторы платят арендную плату — и своевременно платят арендную плату. Одной из обязанностей управляющего недвижимостью является сбор арендной платы с арендаторов. Для этого они наладят оптимизированный процесс, который облегчит арендаторам оплату, гарантируя, что денежные средства будут поступать, а операционные расходы могут быть оплачены вовремя. Если арендатор не платит арендную плату полностью, они будут преследовать арендатора до тех пор, пока не будет выставлен счет.
Установка арендной платы
Часть повседневных операций, с которыми может помочь управляющий недвижимостью, — это установление арендной платы для арендаторов, желающих переехать в здание. Для этого они установят конкурентоспособные ставки, чтобы обеспечить привлечение в здание нужных потенциальных клиентов. Управляющие недвижимостью позаботятся о том, чтобы они были сопоставимы с другими объектами недвижимости в их районе. Компы могут часто меняться в зависимости от рынка. Их следует регулярно пересматривать, чтобы гарантировать, что вы всегда остаетесь конкурентоспособными со своими ставками, но при этом приносите достаточно денег, чтобы положительно повлиять на итоговый результат.
Переговоры об аренде
Как владелец недвижимости, у вас может не быть времени, чтобы разбираться со всеми деталями аренды или продления аренды. Управляющий недвижимостью берет на себя ответственность за ведение переговоров об условиях аренды как с потенциальными, так и с новыми арендаторами.
Облегчение обслуживания коммерческой недвижимости
От выполнения запросов на коммерческое обслуживание, представленных арендаторами, до найма подрядчиков для выполнения регулярного обслуживания здания, управляющий недвижимостью помогает облегчить все это. Управляющий недвижимостью следит за тем, чтобы все запросы выполнялись быстро и точно, одновременно следя за тем, чтобы имущество содержалось в хорошем состоянии. Компании по управлению недвижимостью часто имеют короткий список уважаемых и авторитетных подрядчиков, с которыми они работают, а это означает, что у вас всегда будут лучшие из лучших, работающие над вашей собственностью.
Отслеживание финансов
Эксплуатация коммерческой недвижимости сопряжена с большими затратами. Если вы не отвечаете за повседневные обязанности, это может еще больше затруднить понимание того, куда приходят и уходят деньги. При работе с управляющим коммерческой недвижимостью они будут нести ответственность за управление расходами на строительство. Это означает, что они будут отслеживать все эксплуатационные расходы, затраты на маркетинг, затраты на ремонт и многое другое. Они следуют строгому бюджету, установленному владельцем, и регулярно отчитываются об этом, чтобы гарантировать, что они поддерживают прогнозируемый валовой доход.
Маркетинг коммерческой недвижимости
Когда в вашем здании есть свободные места, вы хотите, чтобы они были заняты как можно скорее. Чем раньше вы зафиксируете арендатора, тем быстрее вы увидите, что деньги будут поступать каждый месяц. Компания по управлению недвижимостью знает, как лучше всего представить вашу коммерческую недвижимость потенциальным арендаторам. Они будут постоянно работать над заполнением вакансий, публикуя онлайн-списки, создавая маркетинговые материалы, проводя специальные мероприятия, разрабатывая физические вывески и многое другое.
Документооборот
Ежедневная эксплуатация коммерческой недвижимости требует многого. Работая с коммерческой управляющей компанией, вы можете быть спокойны, зная, что они документируют различные строительные процедуры, необходимые для обеспечения соответствия государственным законам, административным нормам и правилам техники безопасности.
Не все управляющие компании предлагают одинаковые услуги. Важно выбрать управляющую фирму, которая соответствует типу вашей коммерческой недвижимости и конкретным потребностям. Независимо от того, оцениваете ли вы фирмы для себя или своих клиентов, ищите коммерческую управляющую фирму, которая предоставляет необходимый тип управленческих услуг.