Как написать отчет

Некоторые академические задания требуют «отчета», а не эссе, и студенты часто не понимают, что это на самом деле означает.

Точно так же в бизнесе, столкнувшись с запросом на «отчет» для старшего менеджера, многие люди не знают, что написать.

Часто возникает путаница в отношении стиля письма, того, что включать, используемого языка, длины документа и других факторов.

Эта страница предназначена для того, чтобы распутать некоторые из этих элементов и дать вам несколько советов, которые помогут вам написать хороший отчет.

Что такое отчет?

В академических кругах между отчетами и эссе есть некоторое совпадение, и эти два слова иногда используются взаимозаменяемо, но отчеты, скорее всего, понадобятся для деловых, научных и технических предметов и на рабочем месте.

В то время как эссе представляет аргументы и рассуждения, отчет концентрируется на фактах.

По сути, отчет — это короткий, четкий, сжатый документ, написанный для определенной цели и аудитории. Обычно в нем излагается и анализируется ситуация или проблема, часто даются рекомендации для будущих действий. Это фактический документ, и он должен быть четким и хорошо структурированным. Вы можете заказать отчетность в электронном виде на сайте по ссылке.

Требования к точной форме и содержанию отчета будут различаться в зависимости от организации и отдела, а также при обучении между курсами, от преподавателя к преподавателю, а также между предметами, поэтому перед началом стоит выяснить, существуют ли какие-либо конкретные рекомендации.

Отчеты могут содержать некоторые или все из следующих элементов:

  • Описание последовательности событий или ситуации;
  • Некоторая интерпретация значения этих событий или ситуации, будь то исключительно ваш собственный анализ или основанная на мнениях других, конечно, всегда тщательно упоминается (дополнительную информацию см. На нашей странице, посвященной академическим ссылкам );
  • оценка фактов или результатов вашего исследования;
  • Обсуждение вероятных результатов будущих действий;
  • Ваши рекомендации относительно курса действий; а также
  • Выводы.

Не все эти элементы будут необходимы в каждом отчете.

Если вы пишете отчет на рабочем месте, проверьте, есть ли какие-либо стандартные инструкции или структура, которые вам нужно использовать.

Например, в Соединенном Королевстве многие правительственные ведомства имеют наброски структур для отчетов министрам, которым необходимо точно следовать.