Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности за I квартал 2009 года

Объем представляемой отчетности

Помимо текущей работы по отражению хозяйственных операций бухгалтеру приходится тратить время на составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Объем представляемых отчетных форм зависит от:

• категории, к которой относится организация (малое или «обычное» предприятие);
• цели, для которой создана организация (получение прибыли или осуществление некоммерческой деятельности);
• режима налогообложения (общий, специальный или смешанный);
• осуществления операций (деятельности), наличия имущества, подлежащего налогообложению конкретным налогом;
• ряда других факторов.

Для того чтобы правильно заполнить ту или иную отчетную форму, своевременно и правильно учесть изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета, налогообложения и составлении отчетности бухгалтеру приходится постоянно «держать руку на пульсе». Настоящая статья призвана помочь в этом. В ней мы расскажем о том, на что следует обратить внимание при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности за 1 квартал 2009 года.

Представляемые формы бухгалтерской отчетности

Все организации, которые по законодательству Российской Федерации обязаны вести бухгалтерский учет, должны ежемесячно составлять бухгалтерскую отчетность. При этом бухгалтерскую отчетность, составленную по итогам работы за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев отчетного года и отчетный год в целом, они обязаны помимо иных пользователей представлять налоговым органам и органам статистики.

Объем бухгалтерской отчетности, представляемой контролирующим органам, зависит от того, за какой отчетный период она составляется.

Отчетность, составляемая в течение года, в том числе и за 1 квартал, относится к так называемой промежуточной бухгалтерской отчетности. Как установлено пунктом 43 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99 (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н), промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса (форма №1) и Отчета о прибылях и убытках (форма №2). Учредители (участники) организации могут возложить на организацию обязанность представлять для них в составе промежуточной бухгалтерской отчетности и другие формы, в том числе Отчет о движении капитала (форма №3), Отчет о движении денежных средств (форма №4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5). Представлять указанные формы контролирующим органам организация при этом не обязана.

В целом порядок формирования бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2009 года не изменился. На текущий момент он по-прежнему регламентируется Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н.

Для тех организаций, которые ведут учет с использованием типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», это означает, что для выполнения требований в части «внешнего вида» форм и приводимых в них показателей им достаточно воспользоваться включенными в конфигурацию регламентированными отчетами фирмы 1С. Эти отчеты наделены «интеллектом» и «знают», какие данные необходимо указать в конкретном показателе.

На организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязанность ведения бухгалтерского учета возложена только по основным средствам и нематериальным активам. На этом основании указанные организации формально не обязаны составлять и представлять в налоговые органы и органы статистики бухгалтерскую отчетность. Считается, что для ее составления у организации нет необходимой учетной информации. Вместе с тем, поскольку в программе «1С:Упрощенка» (преднастроенный вариант типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» для организаций, применяющих специальные налоговые режимы), бухгалтерский учет поддерживается в полном объеме, мы рекомендуем составлять бухгалтерскую отчетность без ее представления контролирующим органам. Это необходимо, в частности, для того, чтобы определить сумму чистой прибыли, т.е. прибыли после уплаты единого налога, которую организация может направить на выплату дивидендов (доходов от участия) и на иные цели по решению общего собрания.