Еще каких-то 10-15 лет назад невозможно было бы себе представить российское предприятие без отдела бухгалтерии. Сегодня стереотип о том, что такой отдел обязательно должен быть в штате, уходит в прошлое. Бухгалтерские услуги все более удобно заказывать в виде «бухгалтерского аутсорсинга», что оказывается выгодно и с экономической точки зрения.
Аутсорсинг – в чем преимущества
Мы привыкли к стандартному для нашей страны решению – каждая фирма, компания, завод, производитель должны иметь своего бухгалтера, а то и целый их штат с главбухом. Но подобный подход сегодня устаревает и тянет за собой дополнительные сложности с затратами на зарплаты, налоги, увеличивает нагрузку на отдел кадров. Аутсорсинг – новое слово на рынке труда, которая заключается в простом явлении: компания нанимает нужного специалиста на определенный объем работы или срок. Когда он сделал свое дело, то уходит работать дальше, а заказчик доволен тем, что получил желаемое и навел в своей бухгалтерии порядок.
И так, рассмотрим, в чем же состоят конкретные преимущества от использования бухгалтерского аутсорсинга.
Уменьшение трат средств
Содержать штат специалистов дорого, так как им необходимы:
- Зарплаты;
- Пособия;
- Социальные выплаты;
- Отпуска;
- Приобретение лицензированного ПО для офисной техники и прочее.
Все это тянет за собой огромные расходы, которых можно избежать. Нанятый временно специалист оплачивается за объем выполненной работы – все остальное не касается заказчика.
Качество предоставляемых услуг
Не секрет, что люди в штате нередко подбираются по принципу знакомства, кумовства и прочего, но качество персонала оставляет желать лучшего. Люди годами сидят на одном месте, выполняют простые типичные задачи, облениваются, не обновляют знания по профессии. В итоге человек, нанятый по аутсорсу, будет на голову выше любого из них, так как он работает много, активно, на разные компании, имеет намного больше опыта.
И это не единственные преимущества, но даже их достаточно, чтобы серьезно рассмотреть такую альтернативу для своего дела.
Кому это подойдет
Аутсорсинг возник по многим причинам, одна из которых – необходимость вести документальную отчетность по международным стандартам. Новый уровень качества персонала потребовался также компаниям, которые различными путями столкнулись с международным уровнем работы и увидели, что их штатный персонал не в состоянии работать так, как того требуют новые условия. Вот примеры бизнеса, которому будет полезно использовать рассматриваемую услугу.
Малый бизнес и стартапы
Бухгалтерские услуги для этой категории бизнеса жизненно необходимы, так как нанимать свой штат, не имея нормального бюджета и определенных перспектив нереально. С их помощью можно:
- Разработать экономический план работы;
- Скорректировать планы владельца бизнеса;
- Выбрать оптимальную схему налогообложения.
Такие услуги можно заказывать лишь изредка, чтобы экономить деньги.
Индивидуальные предприниматели
Если человек умеет торговать и делать деньги, это не значит, что он хороший деловод и мастер в документах. Аутсорс персонал поможет пройти налоговые проверки, подать налоговую декларацию, подскажет, как сократить ненужные расходы при взаимодействии с государственными структурами.
Крупные компании и сельское хозяйство
Зачем тратить деньги на целый штат сотрудников сомнительной квалификации, если можно изредка приглашать на работу лучших специалистов. Они будут иметь все передовые знания, уметь работать с 1С и другими технологиями, смогут легко разобраться в новшествах законодательства.
Как видите, аутсорсинг бухгалтерских услуг является для многих выгодной и полезной услугой. Смело заказывайте ее и позвольте своим делам пойти вверх!