Важность должностных инструкций

Хорошо написанная должностная инструкция не только описывает, что ожидается от работника, но и помогает работодателю определить необходимые навыки для работы. Разработка должностных инструкций имеет основополагающее значение для надлежащей практики трудоустройства.

Все сотрудники хотят знать, что от них ожидается и как их будут оценивать. Должностные инструкции также могут быть очень полезны для работодателей. Создание описания работы часто приводит к мыслительному процессу, который помогает определить, насколько важна работа, как эта конкретная работа связана с другими, и определить характеристики, необходимые новому сотруднику, выполняющему эту роль.
Описание работы обычно описывает необходимые навыки, обучение и образование, необходимые потенциальному сотруднику. В нем будут прописаны обязанности и ответственность на работе. После того, как описание работы подготовлено, оно может служить основой для собеседования с кандидатами, ориентации нового сотрудника и оценки эффективности работы. Использование должностных инструкций является частью хорошего управления. Узнать пример написания характеристики с места работы можно на сайте по ссылке https://denzhata.info/dokumenty/harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets/.

Компоненты должностной инструкции
1. Резюме. Эти одно или два предложения включают общее описание обязанностей и упоминают, перед кем сотрудник будет отчитываться.
2. Функции должности. Обычно этот раздел самый длинный. Он подробно описывает, что на самом деле влечет за собой работа, и может быть весьма конкретным. В нем должны быть подробно описаны любые надзорные функции, а также как можно более подробно описаны задачи, с которыми сотрудник будет сталкиваться каждый день. Это также лучшее место, чтобы указать, будет ли человек иметь дело с клиентами, общественностью или только с внутренними сотрудниками. Вы также можете использовать этот раздел для определения приоритетов действий.
3. Атрибуты, необходимые для должности. Если должность связана с использованием машин (или компьютеров), укажите, какой тип машин или программного обеспечения будет использовать сотрудник. Также подробно опишите любые технические или образовательные требования, которые могут быть критическими или желательными. Это место, где можно получить некоторое представление о типе рабочей среды, которую вы пытаетесь поддерживать. Это чистый бизнес, или человек должен быть в состоянии внести свой вклад в общий дух организации?
4. Отчетность. Предоставьте подробную информацию об отчетности и организационной структуре. Это поможет сотруднику лучше понять, как его деятельность вписывается в общую организацию.
5. Критерии оценки. Чем конкретнее вы можете получить, тем лучше. Написание этого раздела, вероятно, позволит вам определить, что является наиболее важным для организации, а также для сотрудника. Постарайтесь убедиться, что критерии оценки должности будут способствовать повышению успешности бизнеса. Также предоставьте подробную информацию о том, когда будут проводиться оценки.
6. Компенсация. Включение диапазона вместо конкретной цифры даст вам больше гибкости, но большинство людей посчитают, что они должны быть в верхней части диапазона. Обычно лучше иметь конкретную сумму в долларах, особенно если вы даете должностную инструкцию сотруднику. Если в вашей организации используются уровни заработной платы, используйте их.
7. Физическое местоположение и окружение.

Резюме
Использование должностных инструкций поможет организации лучше понять опыт и базу навыков, необходимых для повышения успеха компании. Они помогают в найме, оценке и потенциальном увольнении сотрудников. Слишком часто возникает непонимание того, что влечет за собой должность, и хорошо подготовленное описание работы может помочь обеим сторонам прийти к общему пониманию.